Quando prenotare una piccola barca privata a Komodo, e cosa si paga a ogni passo

Un charter privato su Sea Familia 1 o Sea Familia 2 si paga in due parti. Una caparra del 50 per cento conferma la prenotazione. Il restante 50 per cento scade 30 giorni prima della partenza. Se prenotate a meno di 30 giorni dalla partenza, pagate tutto subito.

Pagate PT Komodo Explorer Indonesia con link di pagamento con carta, bonifico bancario (IDR), Wise, Revolut, PayPal, QRIS, Alipay o WeChat Pay (tramite un partner di pagamento). PayPal aggiunge il 7,2 per cento, quindi per una somma grande il bonifico è la scelta più semplice, e il preventivo scritto mostra la cifra esatta per ogni metodo. Ci serve il passaporto o un documento d'identità di ogni ospite 7 giorni prima della partenza, per l'elenco dei passeggeri che controlla la capitaneria.

Tre costi restano fuori da questi due pagamenti. I biglietti del Parco Nazionale di Komodo e le tariffe dei ranger non fanno mai parte della tariffa. Finché i prezzi del carburante marino restano alti si applica un supplemento carburante; si paga a parte e l'importo attuale è confermato nel preventivo scritto. I prezzi non comprendono l'imposta dell'1,1 per cento. Ognuno è indicato nel preventivo, quindi la vostra caparra è la metà di una cifra che avete già visto, con gli extra elencati accanto.

Prendiamo un gruppo di sei su Sea Familia 1. La tariffa della barca intera per 3 giorni e 2 notti è IDR 97.100.000 (≈ USD 5.957). La caparra è la metà di quella cifra, e il saldo è l'altra metà. I biglietti del parco e le altre voci qui sopra si aggiungono.

Quanto vi torna indietro dipende da quanto prima della partenza cancellate.

• 60 giorni o più prima della partenza: si rimborsa il 50 per cento.
• Da 30 giorni fino a 59 giorni prima: si rimborsa il 25 per cento.
• Meno di 30 giorni prima: nessun rimborso.

La forza maggiore si valuta caso per caso. Se una Sea Familia prenotata non può salpare per una causa fuori dal nostro controllo, organizziamo una barca sostitutiva della stessa classe oppure vi rimborsiamo per intero entro 14 giorni. Questa promessa riguarda la barca, non un ripensamento.

Voli e hotel hanno le loro regole, che non sono le nostre. Consigliamo un'assicurazione di viaggio che copra l'annullamento, l'evacuazione medica e i bagagli, da stipulare il giorno in cui pagate la caparra e non dopo. Controllate che la polizza dica davvero annullamento del viaggio, perché le coperture variano.

Un cambio di data a 30 giorni o più dalla partenza è gratuito, salvo disponibilità. Tra 14 e 29 giorni prima della partenza il cambio costa IDR 500.000. A meno di 14 giorni il cambio è trattato come una cancellazione, secondo i passi di rimborso qui sopra.

Su una barca da sei cabine «salvo disponibilità» è semplice: c'è una sola barca, e nelle nuove date o è libera o non lo è. Rispondiamo per iscritto, e nulla si sposta finché la conferma scritta non è nella vostra casella.

I posti in open trip sono un po' diversi. Le partenze sono fisse in calendario: Sea Familia 1 parte il lunedì e il venerdì e Sea Familia 2 il venerdì, sempre per 3 giorni e 2 notti. Anche il cambio per un posto si conferma per iscritto, e valgono i gradini di costo qui sopra.

Ci chiedono spesso di quanti mesi prima si riempie una barca. Dipende dalla barca e dalla stagione, quindi confermiamo per iscritto la disponibilità per le vostre date.

Così si fissano le date. Il calendario elenca le partenze in open trip. La prossima è venerdì 6 novembre 2026. Una data presa da un charter privato non compare. Una data privata è vostra solo quando la confermiamo per iscritto, e una pagina del calendario, una risposta su WhatsApp o un'opzione su una cabina non sono quella conferma.

Le vacanze scolastiche e i giorni festivi restringono la scelta per ogni barca su questa costa. L'ordine che funziona è questo: accordate le date con tutti quelli che vengono, chiedete la barca, poi prenotate i voli quando arriva la conferma scritta. Prenotare prima i voli è dove si sbaglia.

Contate all'indietro dal giorno in cui parte la barca. Questi passi valgono per ogni charter privato che prenotiamo.

• Il giorno in cui prenotate: la caparra del 50 per cento conferma la data, e voi avete il preventivo scritto.
• 60 giorni prima: l'ultimo giorno in cui una cancellazione rimborsa il 50 per cento.
• 30 giorni prima: scade il saldo, cade qui l'ultimo cambio di data gratuito, e da qui in poi una cancellazione non rimborsa nulla.
• 14 giorni prima: l'ultimo giorno in cui si può cambiare data per IDR 500.000.

Se il viaggio è a meno di 30 giorni, lasciate perdere i passi: si paga tutto subito, e l'unica domanda è se la barca è libera. Mandateci su WhatsApp le date e il numero di persone e vi rispondiamo per iscritto. Il transfer a Labuan Bajo è gratuito, e orario e punto d'incontro sono confermati per iscritto con la prenotazione. Tenete quel messaggio insieme ai dati del volo: è quello che dice dove e quando.